Kafi Freitag wuchs – je nachdem, wie man zählt – als zweites oder sechstes Kind in einem kleinen Dorf nahe Solothurn auf, welches sich über Jahre mit japanischen Metropolen um den ersten Platz auf der Liste der Selbstmordrate stritt. Dort verlebte sie eine mässig glückliche Kindheit und Jugend und nutzte darum die erstbeste Gelegenheit, um dem Dorf den Rücken zu kehren und nach Zürich zu ziehen.

In Zürich arbeitete sich Kafi Freitag ohne Bankausbildung zur Anlageberaterin und später zur rechten Hand eines Generaldirektors einer internationalen Grossbank hoch. Sie führte eine fürchterliche Billig-Modekette und assistierte dem Lehrer einer Heilpädagogischen Schule, schrieb als Ghostwriterin einen Politik-Blog für die NZZ und kleidete einen Politiker ein, der danach zwar Karriere machte, die knackig geschnittenen Anzüge jedoch nie trug.

Seit 2010 führt die glücklich geschiedene zweifache Mutter Kafi Freitag eine selbstständige Praxis für prozessorientiertes Coaching und gibt Keynotes, Workshops und Seminare für Unternehmen und Organisationen. Von 2011 bis 2017 schrieb sie den erfolgreichsten Blog der Schweiz – Frag Frau Freitag – und war Kolumnistin bei Watson. Seit 2017 ist sie Ambassadorin von Volvo Schweiz, seit 2024 von Helvetas.

Kafi hat einen besorgniserregenden Musikgeschmack, welchem sie ihre Liebe zum deutschen Wort verdankt. Sie hat eine äusserst pragmatische Denkweise und bezeichnet das Autofahren als eine ihrer grössten Ressourcen. Sie wohnt mit ihrem Sohn mitten in Zürich und versucht, ihren Alltag so vernünftig wie nötig und amüsant wie möglich zu leben.